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La solution BlueMind : tour d'horizon des fonctionnalités

Présentation générale

Pourquoi choisir BlueMind ?

Industrialisé

l’utilisation, l’installation et la gestion dans le temps sont très simples quel que soit votre nombre d’utilisateurs.

Plébiscité

déjà déployé sur plus de 500 références. Voir les cas client

Ecosystème

Plus de 30 partenaires certifiés en France et à l’étranger. Un ensemble de ressource accessible partout : AllBlueMind

Complet

BlueMind intègre nativement toutes les fonctionnalités collaboratives

Accessible

Accès web / mobile / clients lourds

Simple

Webmail moderne et ergonomique. Une console d’administration visuelle. Installation et mises à jour en 3 clics

Extensible

Conçu pour faciliter l'interconnexion au Système d’Information, API couvrant l'ensemble du périmètre.

Fonctionnalités

BlueMind est une solution complète de messagerie d’entreprise, d’agendas et de travail collaboratif. Son objectif est de vous permettre de travailler au quotidien avec des outils, ergonomiques, performants et efficaces.

Messagerie

Alias, groupes et boites partagées / délégations, transferts et filtres / Multiples identités / Drag&Drop de pièces jointes / moteur de recherche texte plein / Envoi de fichier volumineux / Gestion des signatures d'entreprise. Un webmail moderne et ergonomique.

Agenda

Agendas d'utilisateurs, de groupes, de ressources, partages et délégations, recherche de disponibilités, muti-vues et bookmarks de vues, catégories & tags, agendas externes

Contact

Annuaire / Multi carnets d’adresses / Auto complétion des contacts et listes / Carnet d'adresse partagé, groupes, liste de distribution, autocomplétion,

BlueMind.Video

BlueMind, qui veille à concilier satisfaction utilisateur et souveraineté, propose l’expérience de visioconférence la plus facile et intégrée.

Visioconférence intégrée

Quelle que soit votre solution de visioconférence actuelle, BlueMind vous permet de créer une réunion a distance en un clic depuis l'agenda.

Drive

Interface avec différentes solutions Drive, intégration avec la messagerie, envoi de pièces jointes volumineuses, détachement automatique de pièces jointes

Tâches

possibilité de créer et gérer plusieurs listes de tâches, visualisation autonome ou dans l'agenda

VO-IP

Click to call : composez un numéro d’un simple clic / Carnet d’adresse commun entre la messagerie et le téléphone /Synchronisation avec l’agenda / messages vocaux directement dans la messagerie

Chat

Chat discussions personnelles ou de groupes, salon de discussion, connectivité avec d'autres outils (visio...)

Résumé de la politique de confidentialité

1. Préambule

BlueMind est particulièrement attaché au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel. Aussi, la présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques pris par BlueMind afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Cnil.

2. Champ d’application

Cette politique de protection des données à caractère personnel s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par BlueMind, relatifs aux personnes extérieures (notamment les clients, partenaires, candidats au recrutement, fournisseurs, internautes).

3. Données collectées

De manière générale, vous pouvez entrer en contact avec BlueMind et visiter nos sites internet sans qu’il soit nécessaire de nous communiquer vos données personnelles.

Toutefois, afin d’être en mesure de vous apporter certains services, BlueMind peut vous demander de lui fournir des données personnelles, par exemple, pour répondre à une demande de contact, suivre un dossier de candidature, envoyer une newsletter ou gérer votre souscription à nos services.

Peuvent notamment être collectées vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.) et d’autres informations, telles que celles indispensables à l’ouverture d’une souscription, ou bien encore des données liées à votre parcours professionnel lorsque vous postulez à l’une de nos offres.

Dans tous les cas, BlueMind veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées (minimisation des données).

4. Finalités de la collecte

Les traitements mis en œuvre par BlueMind répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée.

Vos données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :

la gestion de votre inscription aux évènements ;
la gestion de votre abonnement à nos publications ;
la réponse à vos demande de contact ;
le suivi de votre dossier de candidature.

5. Information des utilisateurs

Conformément à la Règlementation Informatique et libertés, BlueMind vous informe sur les traitements de données à caractère personnel qu’elle met en œuvre.

Ainsi, BlueMind vous informe, de manière claire, lors de chaque collecte de données à caractère personnel notamment :

de l’identité du responsable de traitement (il s’agit du Data Protection Officer, DPO) ;
de la finalité pour laquelle vos données sont collectées ;
du caractère facultatif ou obligatoire des réponses ;
des destinataires des données ;
de l’existence et des modalités d’exercice des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition relativement à l’ensemble des données vous concernant.

6. Destinataires des données

BlueMind ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés.

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de BlueMind.

7. Conservation des données

BlueMind ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.

8. Sécurité

BlueMind assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
9. Vos droits

En application de la règlementation Informatique et libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité et de définir le sort de vos données après votre décès relativement à l’ensemble des données vous concernant qui s’exercent auprès du Délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@bluemind.net ou par courrier postal à l’adresse suivante, Hôtel des Télécom, BlueMind, 40 rue du village d’entreprise, 31670 Labège, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

10. Contact

Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par BlueMind, vous pouvez vous adressez à dpo@bluemind.net