1. Préambule
BlueMind est particulièrement attaché au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel. Aussi, la présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques pris par BlueMind afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.
La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Cnil.
2. Champ d’application
Cette politique de protection des données à caractère personnel s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par BlueMind, relatifs aux personnes extérieures (notamment les clients, partenaires, candidats au recrutement, fournisseurs, internautes).
3. Données collectées
De manière générale, vous pouvez entrer en contact avec BlueMind et visiter nos sites internet sans qu’il soit nécessaire de nous communiquer vos données personnelles.
Toutefois, afin d’être en mesure de vous apporter certains services, BlueMind peut vous demander de lui fournir des données personnelles, par exemple, pour répondre à une demande de contact, suivre un dossier de candidature, envoyer une newsletter ou gérer votre souscription à nos services.
Peuvent notamment être collectées vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.) et d’autres informations, telles que celles indispensables à l’ouverture d’une souscription, ou bien encore des données liées à votre parcours professionnel lorsque vous postulez à l’une de nos offres.
Dans tous les cas, BlueMind veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées (minimisation des données).
4. Finalités de la collecte
Les traitements mis en œuvre par BlueMind répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée.
Vos données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :
la gestion de votre inscription aux évènements ;
la gestion de votre abonnement à nos publications ;
la réponse à vos demande de contact ;
le suivi de votre dossier de candidature.
5. Information des utilisateurs
Conformément à la Règlementation Informatique et libertés, BlueMind vous informe sur les traitements de données à caractère personnel qu’elle met en œuvre.
Ainsi, BlueMind vous informe, de manière claire, lors de chaque collecte de données à caractère personnel notamment :
de l’identité du responsable de traitement (il s’agit du Data Protection Officer, DPO) ;
de la finalité pour laquelle vos données sont collectées ;
du caractère facultatif ou obligatoire des réponses ;
des destinataires des données ;
de l’existence et des modalités d’exercice des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition relativement à l’ensemble des données vous concernant.
6. Destinataires des données
BlueMind ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés.
Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de BlueMind.
7. Conservation des données
BlueMind ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.
8. Sécurité
BlueMind assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
9. Vos droits
En application de la règlementation Informatique et libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité et de définir le sort de vos données après votre décès relativement à l’ensemble des données vous concernant qui s’exercent auprès du Délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@bluemind.net ou par courrier postal à l’adresse suivante, Hôtel des Télécom, BlueMind, 40 rue du village d’entreprise, 31670 Labège, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.
10. Contact
Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par BlueMind, vous pouvez vous adressez à dpo@bluemind.net
Courant 2016 nous étions sur une version OpenSource de Zimbra hébergée dans notre datacenter. Durant cette période nous souhaitions externaliser notre solution de mail afin d’en simplifier la gestion tout en gardant le contrôle de nos données.
