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Mairie de Saint Ouen

Projet de migration de Lotus Domino vers la solution BlueMind concernant plus de 1300 comptes utilisateurs.
Périmètre messagerie, collaboratif, mobilité et lien vers portail.
Solution innovante et moderne, partenariat avec l’éditeur français.

Migration vers BlueMind à la mairie de Saint-Ouen

Impression

enjeux

 

beneficespng

  • Installation et mises à jour très simples
  • Prise en main utilisateur facilitée
  • Produit Open Source :
    • Industrialisé qui a permis une mise en œuvre rapide
    • Intégré et supporté par un éditeur, sans mauvaise surprise de coûts cachés
    • Ayant pour gage la pérennité de lecture des formats
    • Permettant des interfaces faciles avec d’autres applications.

Ainsi le portail des agents est interfacé à BlueMind et propose des informations issues de la messagerie et des agendas.

Coût de migration maîtrisé : la migration vers BlueMind a coûté deux fois moins cher qu’une solution concurrente.

 

environnement

  • Ubuntu
  • VMware

 

 

Témoignages

illustration-bossOn l’utilise depuis plus d’un an [..] c’est une solution d’avenir qui nous permet de sortir de la dépendance vis à vis des géants américains.

 

Rachid Kidai,

Directeur Informatique Adjoint

 

Avant la migration vers BlueMind nous utilisions Lotus Domino, solution onéreuse sans avantage fonctionnel sur la concurrence.

Nous avons choisi BlueMind très tôt, en préversion 1. Un pari risqué au début qui s’est avéré payant par la suite.

 

 

BlueMind nous a permis d’offrir à nos utilisateurs de nouveaux outils collaboratifs fiables et innovants.

L’interconnexion avec notre portail agent s’est avérée simple et permet de disposer d’une messagerie interconnectée au système d’information.

Depuis la première version de BlueMind nous réalisons les mises jour très simplement de par l’industrialisation poussée du logiciel.

 

 

Aujourd’hui notre DSI n’est plus perturbé par des dysfonctionnements ou demandes de fonctionnalités, cela nous permet de rester focalisé sur l’aspect métier de l’informatique dans une collectivité locale.

 

 

Armand Delcros 

Responsable Technique

 

Clés du projet

Type client Collectivité
Année du projet 2013-2014
Utilisateurs 1300 personnes
Type intervention Sur site
Migration depuis Lotus Domino (IBM)
Points clés Mobilité et lien vers portail
Éditeur français
Réduction des coûts
Durée du projet 18 mois, rythme de déploiement par service et population choisi par la Mairie
Coût du projet Inférieur à 30 000 €
Résumé de la politique de confidentialité

1. Préambule

BlueMind est particulièrement attaché au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel. Aussi, la présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques pris par BlueMind afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Cnil.

2. Champ d’application

Cette politique de protection des données à caractère personnel s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par BlueMind, relatifs aux personnes extérieures (notamment les clients, partenaires, candidats au recrutement, fournisseurs, internautes).

3. Données collectées

De manière générale, vous pouvez entrer en contact avec BlueMind et visiter nos sites internet sans qu’il soit nécessaire de nous communiquer vos données personnelles.

Toutefois, afin d’être en mesure de vous apporter certains services, BlueMind peut vous demander de lui fournir des données personnelles, par exemple, pour répondre à une demande de contact, suivre un dossier de candidature, envoyer une newsletter ou gérer votre souscription à nos services.

Peuvent notamment être collectées vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.) et d’autres informations, telles que celles indispensables à l’ouverture d’une souscription, ou bien encore des données liées à votre parcours professionnel lorsque vous postulez à l’une de nos offres.

Dans tous les cas, BlueMind veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées (minimisation des données).

4. Finalités de la collecte

Les traitements mis en œuvre par BlueMind répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée.

Vos données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :

la gestion de votre inscription aux évènements ;
la gestion de votre abonnement à nos publications ;
la réponse à vos demande de contact ;
le suivi de votre dossier de candidature.

5. Information des utilisateurs

Conformément à la Règlementation Informatique et libertés, BlueMind vous informe sur les traitements de données à caractère personnel qu’elle met en œuvre.

Ainsi, BlueMind vous informe, de manière claire, lors de chaque collecte de données à caractère personnel notamment :

de l’identité du responsable de traitement (il s’agit du Data Protection Officer, DPO) ;
de la finalité pour laquelle vos données sont collectées ;
du caractère facultatif ou obligatoire des réponses ;
des destinataires des données ;
de l’existence et des modalités d’exercice des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition relativement à l’ensemble des données vous concernant.

6. Destinataires des données

BlueMind ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés.

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de BlueMind.

7. Conservation des données

BlueMind ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.

8. Sécurité

BlueMind assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
9. Vos droits

En application de la règlementation Informatique et libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité et de définir le sort de vos données après votre décès relativement à l’ensemble des données vous concernant qui s’exercent auprès du Délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@bluemind.net ou par courrier postal à l’adresse suivante, Hôtel des Télécom, BlueMind, 40 rue du village d’entreprise, 31670 Labège, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

10. Contact

Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par BlueMind, vous pouvez vous adressez à dpo@bluemind.net