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Brèves

BlueMind 3.5 est disponible !

La version 3.5 est actuellement destinée aux nouvelles installations. L’outil de mise à jour des versions 3.0 vers la 3.5 sera disponible dans une release mineure suivante. Les modifications de la 3.5 étant importantes nous préférons maîtriser les premières mises à jour de nos clients qui sont en cours.

Fruit de plus de deux ans de travail, la nouvelle version 3.5 de BlueMind est disponible et propose :

  • de nouvelles fonctionnalités
  • une ré-écriture complète améliorant le modèle de données, les API, l’extensibilité, les perfomances et la fiabilité

Sommaire

L'inteface Web

Bandeau de navigation

Un nouveau bandeau propose une navigation facilitée, moderne et élégante pour plus de visibilité et un meilleur accès aux applications et fonctionnalités.

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Messagerie

Fichiers volumineux et détachement des pièces jointes

La version 3.5 introduit la possibilité de détacher les pièces jointes des messages afin de les présenter sous forme de lien de téléchargement aux destinataires. Ceci permet d’alléger les messages et serveurs de messagerie.

Cette fonctionnalité est transparente pour l’utilisateur, BlueMind pouvant, selon la taille de la pièce jointe, décider de la joindre au mail ou simplement de la stocker sur le dépôt documentaire en ajoutant automatiquement un lien dans le mail.

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Sélecteur de fichiers

Le sélecteur de fichiers permet de naviguer parmi les fichiers précédemment envoyés et stockés dans l’espace de l’utilisateur :

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Transfert automatique vers plusieurs destinataires

BlueMind permet désormais la redirection automatique des messages d’une boîte vers plusieurs destinataires.

Calendrier

Multi-calendriers

Les utilisateurs peuvent à présent créer autant de calendriers personnels qu’ils le souhaitent et ainsi affiner le partage de leurs événements.

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De plus, les utilisateurs peuvent choisir quels calendriers serviront à indiquer leurs disponibilités.

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Intégration de calendriers externes

BlueMind 3.5 apporte la possibilité d’afficher des calendriers externes (Google, Doodle,..). Ces calendriers sont synchronisés via leur url ICS (format iCalendar, extension .ics).

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Partage externe

Le calendrier BlueMind peut aussi désormais être partagé vers l’extérieur via une adresse publique ou via une adresse privée permettant de voir les détails des événements privés.

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Couleurs des calendriers

Avec BlueMind 3.5 il est désormais possible de personnaliser les couleurs des calendriers de façon durable : les couleurs sont sauvegardées pour les prochaines sessions.

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Les réunions

  • Il est maintenant possible d’indiquer une participation différente selon les occurrences d’une réunion récurrente. Ainsi un participant peut accepter toute la série d’une réunion mais indiquer qu’il ne participera pas à une occurence précise.
  • Chaque participant a désormais sa propre vue d’une réunion, ce qui lui permet de la personaliser (titre, horaires, description, lieu, etc.) sans que les modifications soient visibles des autres participants.
  • L’organisateur centralise les participations et sa version de la réunion reflète donc les statuts de participations.

Historique d'un événement

Il est désormais possible de visualiser l’historique de création et modification d’un événement. Ce même historique est aussi disponible pour les contacts et les tâches.

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Tâches

BlueMind 3.5 propose à présent la gestion des tâches dans une interface dédiée et synchronisée avec l’agenda.

Organisez vos tâches par listes et utilisez les tags partagés avec les autres applications BlueMind (contacts et agenda).

Partagez vos listes de tâches avec vos collaborateurs en leur déléguant une visualisation simple ou la gestion complète de vos listes.

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Synchronisation iPhone / iPad / iOS

Contacts

Les mobiles Apple peuvent à présent synchroniser plusieurs carnets d’adresses.

Tous les carnets d’adresses (à l’exception du carnet d’adresses collectés et de l’annuaire) peuvent ainsi être synchronisés.

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Tâches

Vous pouvez gérez vos tâches (création, modification, validation…) BlueMind depuis votre application de rappels iOS :

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Pour les administrateurs

Gestion des droits plus fine

La gestion des droits d’administration (et d’utilisation) a été affinée et il est maintenant possible de déléguer par rôle la gestion :

  • des utilisateurs
  • des groupes
  • des carnets d’adresses de domaine
  • des calendriers de domaine
  • des boites partagées
  • des ressources
  • du domaine (quota max, nombre d’utilisateur)

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Cette gestion se fait donc désormais au travers des groupes et non plus en attribuant un profil utilisateur ou administrateur.

Limitation du nombre d'utilisateurs par domaine

Il est maintenant possible de limiter le nombre d’utilisateurs pouvant être créé pour chaque domaine.

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Aspects techniques

Support de nouveaux OS

Le OS RedHat 7 et Xenial d’Ubuntu (16.04) sont désormais effectifs

Retrouvez l’ensemble des OS supportés dans les Pré-requis à l’installation

Pour les développeurs

Documentation de l'API

L’API de BlueMind a été complètement repensée et est disponible soit directement via des appels HTTP REST, soit en utilisant des clients (aujourd’hui Java, Javascript, C#, Python et PHP). Le repository bluemind-samples est disponible et rassemble tout ce qui est nécessaire pour contribuer à BlueMind en développant un Add-On. Un archetype maven est également disponible pour faciliter la définition d’un nouveau projet.

Une documentation interactive de notre nouvelle API REST est embarquée dans l’installeur, et est accessible aux utilisateurs disposant du droit “Api docs”.

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voir aussi
Résumé de la politique de confidentialité

1. Préambule

BlueMind est particulièrement attaché au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel. Aussi, la présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques pris par BlueMind afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.

La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Cnil.

2. Champ d’application

Cette politique de protection des données à caractère personnel s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par BlueMind, relatifs aux personnes extérieures (notamment les clients, partenaires, candidats au recrutement, fournisseurs, internautes).

3. Données collectées

De manière générale, vous pouvez entrer en contact avec BlueMind et visiter nos sites internet sans qu’il soit nécessaire de nous communiquer vos données personnelles.

Toutefois, afin d’être en mesure de vous apporter certains services, BlueMind peut vous demander de lui fournir des données personnelles, par exemple, pour répondre à une demande de contact, suivre un dossier de candidature, envoyer une newsletter ou gérer votre souscription à nos services.

Peuvent notamment être collectées vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.) et d’autres informations, telles que celles indispensables à l’ouverture d’une souscription, ou bien encore des données liées à votre parcours professionnel lorsque vous postulez à l’une de nos offres.

Dans tous les cas, BlueMind veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées (minimisation des données).

4. Finalités de la collecte

Les traitements mis en œuvre par BlueMind répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée.

Vos données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :

la gestion de votre inscription aux évènements ;
la gestion de votre abonnement à nos publications ;
la réponse à vos demande de contact ;
le suivi de votre dossier de candidature.

5. Information des utilisateurs

Conformément à la Règlementation Informatique et libertés, BlueMind vous informe sur les traitements de données à caractère personnel qu’elle met en œuvre.

Ainsi, BlueMind vous informe, de manière claire, lors de chaque collecte de données à caractère personnel notamment :

de l’identité du responsable de traitement (il s’agit du Data Protection Officer, DPO) ;
de la finalité pour laquelle vos données sont collectées ;
du caractère facultatif ou obligatoire des réponses ;
des destinataires des données ;
de l’existence et des modalités d’exercice des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition relativement à l’ensemble des données vous concernant.

6. Destinataires des données

BlueMind ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés.

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de BlueMind.

7. Conservation des données

BlueMind ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.

8. Sécurité

BlueMind assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
9. Vos droits

En application de la règlementation Informatique et libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité et de définir le sort de vos données après votre décès relativement à l’ensemble des données vous concernant qui s’exercent auprès du Délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@bluemind.net ou par courrier postal à l’adresse suivante, Hôtel des Télécom, BlueMind, 40 rue du village d’entreprise, 31670 Labège, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

10. Contact

Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par BlueMind, vous pouvez vous adressez à dpo@bluemind.net